Menu
Kancelaria Usług Księgowych Ewa Gajek, dalej: „przedsiębiorca” zbiera wyłącznie dane, które są niezbędne do zawarcia umowy i świadczenia wybranej przez Klienta usługi. Przedsiębiorca przetwarza dane podane przez Klienta w udostępnionych przez przedsiębiorcę formularzach.
Dane te są potrzebne w szczególności do:
– zawarcia umowy
– dokonania rozliczeń
– zrealizowania usługi
Podanie danych oznaczonych jako wymagane, jest dobrowolne, jednak konieczne w celu zawarcia umowy i realizacji usługi na rzecz Klienta. W przypadku nieudostępnienia przez Klienta wymaganych danych osobowych, nie będzie możliwe zawarcie umowy i realizacja usługi na rzecz Klienta.
Podstawą przetwarzania przez Przedsiębiorcę przekazanych przez Klienta jest konieczność realizacji umowy, a także, na żądanie Klienta, podjęcie niezbędnych działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenia). W przypadku marketingu usług własnych oraz przesyłania przez informacji na temat swojej oferty na podany przez Klienta adres e-mail, podstawą przetwarzania danych osobowych Klienta jest realizacja prawnie usprawiedliwionego interesu (art. 6 ust. 1 pkt f) Rozporządzenia). Przetwarzanie danych w celu przekazywania przez Kancelarię informacji o swoich produktach i usługach umożliwia dostarczenie Klienta informacji o aktualnej ofercie.
Dane osobowe Klienta będą przechowywane w formie pozwalającej na identyfikację Klienta nie dłużej niż jest to konieczne dla celów, dla których dane osobowe są zbierane i zgodnie z prawem przetwarzane. Dane osobowe będą w związku z tym przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy i świadczenia wybranej przez Klienta usługi. Po tym czasie dane będą przetwarzane przez okres niezbędny w celu rozstrzygnięcia wszelkich potencjalnych sporów, które mogą wyniknąć w związku ze świadczonymi usługami, np. związanych z roszczeniami (okres ten będzie obejmował termin biegu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami).
Powierzenie przetwarzania danych osobowych Klienta lub innych danych, może nastąpić na podstawie umowy zawartej zgodnie z przepisami Rozporządzenia wobec podmiotów świadczących usług na rzecz Przedsiębiorcy. Z zastrzeżeniem powyższych postanowień, zebrane dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnym innym osobom lub instytucjom, chyba że będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa lub będzie to niezbędne dla realizacji celu przetwarzania danych osobowych oraz zostanie zawarta stosowna umowa gwarantująca ochronę praw i prywatności Klienta.
Zgodnie z art. 15 RODO, każdy Klient ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Przedsiębiorcę. Jeżeli Klient uważa, że jakiekolwiek informacje Go dotyczące są nieprawidłowe lub niekompletne, w myśl art. 16 RODO przysługuje Mu prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia tych danych. Przedsiębiorca niezwłocznie skoryguje takie informacje.
Klient ma również prawo do:
a) żądania usunięcia danych osobowych Klienta w przypadkach określonych przepisami art. 17 RODO;
b) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych przepisami art. 18 RODO;
c) wycofania zgody w przypadku, gdy Przedsiębiorca uzyskał taką zgodę na przetwarzanie danych osobowych (przy zastrzeżeniu, że wycofanie to nie naruszy zgodności z prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem) zgodnie z art. 7 RODO;
d) wyrażenia sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych (w tym profilowania), jeżeli takie przetwarzanie dokonywane jest w celu realizacji interesu publicznego lub uzasadnionych interesów Przedsiębiorcy zgodnie z art. 21 RODO;
e) przeniesienia danych zgodnie z art. 20 RODO. Jest to prawo do uzyskania danych osobowych przekazanych Przedsiębiorcy w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich danych osobowych do innego administratora, bez utrudnień ze strony Przedsiębiorcy i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności.
Przedsiębiorca będzie honorować żądania, odwołania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, ale należy pamiętać, że prawa te nie są bezwzględne; nie zawsze będą obowiązywać, a w pewnych sytuacjach mogą występować zwolnienia z ich stosowania.
W odpowiedzi na żądanie Przedsiębiorca może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające na zweryfikowanie tożsamości Klienta lub podanie informacji, które pomogą Przedsiębiorcy lepiej zrozumieć sytuację. Jeżeli żądania Klienta nie zostaną spełnione, Przedsiębiorca uzasadni swoją decyzję.
Tym samym:
Klient może wycofać swoją zgodę – bez podawania przyczyny. Żądanie może dotyczyć wskazanego przez Klienta celu przetwarzania np. wycofanie zgody na otrzymywanie informacji handlowych. Wycofanie zgody nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności. Klient może żądać usunięcia danych – bez podawania przyczyny.
Żądanie usunięcia danych nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności.
Klient może wyrazić sprzeciw przeciwko przetwarzaniu danych zarówno w całości jak i we wskazanym celu.
Sprzeciw nie wpłynie na już dokonane czynności.
Klient może zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych czy to przez określony czas czy w określonym zakresie. Żądanie to nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności.
Klient może zażądać poprawienia bądź sprostowania danych.
Klient może żądać przekazania posiadanych danych do innego podmiotu. W tym celu należy skontaktować się z Przedsiębiorcą podając nazwę i adres podmiotu, do którego mamy przekazać dane oraz ich zakres, tzn. które dane mamy przekazać. Przekazanie nastąpi w formie elektronicznej po potwierdzeniu tego żądania. Potwierdzenie żądania jest potrzebne z uwagi na bezpieczeństwo danych i uzyskanie pewności, że żądanie pochodzi o osoby uprawnionej.
Klient może żądać informacji o zakresie przetwarzania danych osobowych.
Przedsiębiorca ma obowiązek poinformować Klienta nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania każdego z żądań o podjętych działaniach w tym zakresie. W przypadku skomplikowanego charakteru żądania termin wskazany z zdaniu poprzednim może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące. W takim przypadku Przedsiębiorca w terminie miesiąca od otrzymania żądania poinformuje Klienta o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia.
Dodatkowe informacje o cookies: Cookies to pliki tekstowe, które są zapisywane na dysku urządzenia końcowego Klienta, używane do rozpoznawania urządzenia Klienta przy ponownym połączeniu z witryną internetową stosującą cookies. Cookies nie służą do ustalania tożsamości Klienta, lecz pozwalają dokładniej określać indywidualne potrzeby Klienta posługującego się danym urządzeniem i dzięki temu oferować usługi lepsze i bardziej dostosowane do jego wymagań, a także ułatwiać połączenie z interesującymi Klienta witrynami internetowymi.
Usunięcie cookies może doprowadzić do utraty możliwości korzystania z niektórych funkcjonalności witryn internetowych Klienta.
W celu zabezpieczenia danych osobowych Klienta przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, zebraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, stosowane są środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności Administrator wykorzystuje środki techniczne zapobiegające przed pozyskiwaniem lub modyfikowaniem danych przez osoby nieuprawnione. Administrator zabezpiecza dane przed dostępem podmiotów nieupoważnionych, zapewnia dostęp do konta Klienta wyłącznie po uwierzytelnieniu obejmującym podanie indywidualnego loginu oraz hasła. Ponadto dane podawane przez Klienta w czasie wypełniania i przesyłania formularzy internetowych są szyfrowane przez wykorzystywanie certyfikatów SSL.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Klient ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktujących się z oraz osób, z którymi kontaktuje się Przedsiębiorca.
Poniższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dotyczą Państwa, jeżeli kontaktujecie się z Kancelarią Usług Księgowych Ewa Gajek w jakiejkolwiek sprawie, a nie są Państwo kontrahentem ani pracownikiem lub współpracownikiem kontrahenta lub jeżeli to Kancelarią Usług Księgowych Ewa Gajek kontaktuje się z Państwem w jakiejkolwiek sprawie.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ewa Gajek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Usług Księgowych Ewa Gajek, adres siedziby: Gierczyce 14, 32-744 Łapczyca.
Przedsiębiorca będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, aby móc udzielić odpowiedzi na Państwa pytania, a zwłaszcza skontaktować się z Państwem w tym celu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na możliwości przekazania odpowiedzi na pytania związane z naszą działalnością. Będziemy także przetwarzać Państwa dane osobowe, aby móc nawiązać z Państwem współpracę. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na woli nawiązywania i utrzymywania relacji w ramach działalności gospodarczej.
Przedsiębiorca będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w okresie utrzymywania naszych bieżących relacji (np. zakończenia wymiany korespondencji, przedstawiania propozycji, ofert, udzielenia odpowiedzi na pytania ), a po ustaniu tych relacji przez okres roku. Po tym okresie jest możliwe, że skontaktujemy się z Państwem, żeby zapytać o możliwość dalszego przetwarzania Państwa danych.
Przedsiębiorca będzie przekazywać Państwa dane osobowe naszym partnerom, którym zleci sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych. Przetwarzanie danych odbywa się wówczas na podstawie umowy.
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– prawo dostępu do Państwa danych osobowych;
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na szczególną sytuację;
– prawo do żądania sprostowania Państwa danych osobowych;
– prawo do żądania usunięcia Państwa danych osobowych;
– prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
W zakresie, w jakim przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację.
Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja dla klientów, ich kontrahentów oraz pracowników, w tym osób wyznaczonych do kontaktu.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ewa Gajek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Usług Księgowych Ewa Gajek, adres siedziby: Gierczyce 14, 32-744 Łapczyca.
Przedsiębiorca będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, dlatego że jesteście Państwo klientem, osobą wyznaczoną do kontaktu u naszego klienta, kontrahenta lub potencjalnego klienta lub kontrahenta.
W związku z tym będziemy przetwarzać Państwa dane, aby móc:
– kontaktować się z Państwem w bieżących sprawach, w tym w sprawie wykonywania umów między nami, a Państwa pracodawcą lub podmiotem, który jest reprezentowany przez Państwo, otrzymywania zleceń, przedstawiania ofert, odpowiadania na pytania. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości bieżącego kontaktu z naszymi kontrahentami, a także ich pracownikami lub współpracownikami).
– zapraszać Państwa do uczestnictwa w naszych wydarzeniach, konferencjach, szkoleniach oraz przekazywać inne informacje o działalności i formach współpracy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu dobrych relacji z naszymi kontrahentami, a także ich pracownikami i współpracownikami naszych kontrahentów,
– bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z umową z Państwem lub podmiotem, w świadczycie Państwo pracę lub, który jest przez Państwo reprezentowany – na wypadek powstania sporu dotyczącego umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
– wykonywać obowiązki przewidziane przepisami prawa. Podstawą prawną przetwarzania danych jest przepis prawa.
Państwa dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa lub podmiotu, u którego jesteście Państwo zatrudnieniu lub którego Państwo reprezentujecie.
Przedsiębiorca będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w okresie wykonywania umowy, a także przez okres przedawnienia roszczeń z umowy. Ponadto dane przetwarzać będziemy przez okres, który nakładają na nas regulacje prawne.
Będziemy przekazywać Państwa dane osobowe naszym partnerom, którym zleci sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych. Przetwarzanie danych odbywa się wówczas na podstawie umowy.
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– prawo dostępu do Państwa danych osobowych;
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na szczególną sytuację;
– prawo do żądania sprostowania Państwa danych osobowych;
– prawo do żądania usunięcia Państwa danych osobowych;
– prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
W zakresie, w jakim przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację.
Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ewa Gajek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Usług Księgowych Ewa Gajek, adres siedziby: Gierczyce 14, 32-744 Łapczyca
Przedsiębiorca będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, aby zarejestrować Państwo do udziału w wydarzeniu (np. webinar, konferencja, warsztaty), umożliwić Państwu udział w wydarzeniu, w tym przesyłać informacje dotyczące programu wydarzenia. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes polegający na organizacji wydarzenia.
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w okresie 1 roku od zakończenia wydarzenia.
Przedsiębiorca będzie przekazywać Państwa dane osobowe naszym partnerom, którym zleci sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych. Przetwarzanie danych odbywa się wówczas na podstawie umowy.
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– prawo dostępu do Państwa danych osobowych;
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na szczególną sytuację;
– prawo do żądania sprostowania Państwa danych osobowych;
– prawo do żądania usunięcia Państwa danych osobowych;
– prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
W zakresie, w jakim przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację.
Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ewa Gajek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Usług Księgowych Ewa Gajek, adres siedziby: Gierczyce 14, 32-744 Łapczyca.
Przedsiębiorca będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, aby wysyłać wybrany newsletter, na który zapisaliście się na stronie przedsiębiorcy https://kuk-bochnia.pl. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości przekazywania osobom zainteresowanym informacji na temat zagadnień prawnych, wydarzeń i zmian legislacyjnych. Wyraziliście Państwo swoje zainteresowanie tymi informacjami, poprzez zapisanie się na newsletter.
Przedsiębiorca będzie przetwarzać Państwa dane osobowe do momentu wyrażenia przez Państwo sprzeciwu, chyba że wcześniej ustanie cel przetwarzania (np. zakończymy wydawanie newslettera).
Przedsiębiorca będzie przekazywać Państwa dane osobowe naszym partnerom, którym zleci sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych. Przetwarzanie danych odbywa się wówczas na podstawie umowy.
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– prawo dostępu do Państwa danych osobowych;
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na szczególną sytuację;
– prawo do żądania sprostowania Państwa danych osobowych;
– prawo do żądania usunięcia Państwa danych osobowych;
– prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
W zakresie, w jakim przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację.
Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Ewa Gajek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Usług Księgowych Ewa Gajek, adres siedziby: Gierczyce 14, 32-744 Łapczyca.
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, aby:
– ocenić kwalifikacje do pracy na danym stanowisku;
– ocenić zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na danym stanowisku;
– wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas;
Za Państwa odrębną zgodą będziemy przetwarzać Państwa dane także do prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
– Przepis prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
– Niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy o pracę.
– Państwa zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV i w liście motywacyjnym, jeżeli przekazywane są nam dane inne niż: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
– Nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Państwa umiejętności i zdolności – jest to nam potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy.
– Państwa zgoda na przetwarzanie danych do celów prowadzenia przyszłych rekrutacji.
Przedsiębiorca będzie przechowywać Państwa dane osobowe do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko.
Jeżeli wyrażona zostanie odrębna zgoda na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji, będziemy przechowywać dane przez okres 2 lat od momentu ich zebrania.
Przedsiębiorca będzie przekazywać Państwa dane osobowe naszym partnerom, którym zleci sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych. Przetwarzanie danych odbywa się wówczas na podstawie umowy.
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– prawo dostępu do Państwa danych osobowych;
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych ze względu na szczególną sytuację;
– prawo do żądania sprostowania Państwa danych osobowych;
– prawo do żądania usunięcia Państwa danych osobowych;
– prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
W zakresie, w jakim przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Państwa szczególną sytuację.
Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody (czyli dane przekazane w CV i w liście motywacyjnym, inne niż imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia lub przetwarzanie danych w celach prowadzenia przyszłych rekrutacji) – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.